睿陽互聯網＋OA▲綜▲合協同▿辦▿公系統

發布日期：2018-10-11 來源：睿陽科技

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睿陽互聯網+OA綜合●協●(Xié)同辦公系統是(Shì)基于先進的互聯網WEB技術，并高(Gāo)度整合手[Shǒu]機[Jī]WAP/APP/微信端[Duān]等移動▲信▲息技術，構建在大型關系數據庫管理系統基礎之上的作業協同化、管(Guǎn)理[Lǐ]現代化、決策[Cè]科學化、服務信息化的辦公管[Guǎn]理平[Píng]台(Tái)。實現了從PC端及●移●[Yí]動端提○供○日常辦公所▲需▲(Xū)的管(Guǎn)理、審批功能。

作(Zuò)為協同辦公展示平台，▲為▲未來各管理系統前端的整合奠定基礎，主要(Yào)實現單位内●部●的辦文、辦公、辦會、日程管理、信息管理、文檔管理、系▽統▽管[Guǎn]理、綜合辦公管理等[Děng]功能。∆能∆提供∆卓∆越、高效、靈活、安[ān]全的(De)網絡(Luò)化、無紙化辦公環境[Jìng]，大大提高内部的工(Gōng)作效率，降低運營成(Chéng)本。▲它▲以工作流引∆擎∆[Qíng]為底層服務，以通訊溝通平台為交流手段，以門戶自定義平[Píng]台為信息(Xī)推送顯示(Shì)平台，為用(Yòng)戶提供(Gòng)集成的協同工作環境[Jìng]。

産品(Pǐn)功能.png

産▲品▲[Pǐn]功能結構圖

産品功能結構圖

一、門戶管◈理◈(Lǐ)

系統支(Zhī)持統一單▲點▲登錄，提供單點登錄接口，提供自定義網[Wǎng]絡資源鍊接功能，可◈以◈[Yǐ]通過菜單(Dān)方式直接打開(Kāi)資源頁面。具○有○内容管⋄理⋄發布功能，▿提▿供消息(Xī)融合機制，◇具◇[Jù]有數◆據◆集成功能，能通過一個界面顯示出所有消息、已(Yǐ)辦和待辦▽工▽◇作◇。支持待(Dài)辦事項按流程分類、節點權限、模闆分類(Lèi)、發起人、重要緊急程[Chéng]度等進行顯示。

二、公文管[Guǎn]理

可以進行收發督辦、催辦，并實現公文交換[Huàn]、公文查詢[Xún]、公文統計、公文流轉以及簽[Qiān]批授權，可以指定授權終(Zhōng)止時間，到期系統自動回收授權。

三、流程[Chéng]管理

包∆括∆固(Gù)化流程、自由流程和代辦功能。其中固⋄化⋄流程可根(Gēn)據需求任意定義各種∆工∆作流程，自由流程中[Zhōng]每個工作人員都可[Kě]以根據▾工▾[Gōng]作需要，▾簡▾單快捷的建(Jiàn)立流程，将文件、事務和信息(Xī)發送到[Dào]有(Yǒu)關[Guān]人員，流程可以是一對一、一(Yī)對多，也可以是串發、并發及複雜流程。代辦功能中流程(Chéng)的代理需要明細到代⋄理⋄哪類具體(Tǐ)的工作，可(Kě)勾選，代●理●處理人▲處▲理需[Xū]要明确的授權期限。

四、會議管(Guǎn)理

對單位内部的會議室資◊源◊進行有效地管理，解決▽資▽源使用沖突和[Hé]參會人員時間沖突，減少(Shǎo)人力、物力的浪費。會議管理可以通過在線申請會議室和會議全過程[Chéng]管理(Lǐ)的方式，實現會前準備(Bèi)和會後總結的管▽理▽。

會議通知以系統消息提醒通知與會(Huì)人員，參會人員對▽通▽(Tōng)知信息進[Jìn]行參會⋄回⋄▿執▿。短信平台系統實現會議短信[Xìn]的發送功能、支持(Chí)會前通知、參會回執、會議紀要等。

五、日程管理

相當于個人(Rén)工作台曆，○用○于安排[Pái]▿個▿[Gè]人的工作(Zuò)、活動、計劃等事項；可以在系統中制定個人或部門的日▲計▲劃和周計劃等；用戶可設定日程共(Gòng)享公開的項目和範圍。

六、信息(Xī)管理

為用戶提供信息與知識[Shí]的發布、共享、積累、利用與創∆新∆的全過[Guò]程管理,便于組織傳遞信息、積[Jī]累知識、打造學習●型●(Xíng)組織，為組織節省大量傳遞信息、查找∇信∇息、管理信息◇的◇成本[Běn]。

七、個人辦公平台

協同辦公平台提供了多種個人辦公[Gōng]套件供用戶使(Shǐ)用，将個人的日常辦公實現電子化管理。用戶可以管理自己的個人信息、進行個性化(Huà)◊設◊(Shè)置、管理自己的人際關系信息、進行日常工作日(Rì)程安[ān]排、管理自己和下屬(Shǔ)的工作彙報等。

八、統[Tǒng]計分析功能

統計分析功能是針對現有協▾同▾辦公及公文交換系統▽生▽産▲數▲據進行挖掘、分析、統計，按照OA統計分[Fèn]析指标模型，整理統[Tǒng]計結果，并以表格形式展現系統應用▲的▲考核結果。

整個[Gè]統計分(Fèn)析系統◈包◈括系[Xì]統應用實時動态、公文處理效率統計、公文交換效率統計、信息發布情況統計、辦會(Huì)應用情況統計[Jì]、在線用戶情況統計(Jì)、統計分析系統統計報表以及統計分析(Xī)權重設置等功能。

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1、▿無▿線辦公，拓寬▲辦▲公環境

◈移◈動辦公是(Shì)一個無線辦公環境[Jìng],有别于傳統辦公系統,它将辦公地點從室内擴展到戶外空(Kōng)間,大大拓寬了辦公[Gōng]環境，打破了辦公的(De)物⋄理⋄疆界，使工作◆人◆員不再受限于(Yú)辦公[Gōng]室範圍之内，實現辦公環境無差異化。

2、○随○時随(Suí)地，實現輕松辦公

移動辦(Bàn)公使[Shǐ]政府辦公人員随(Suí)時、随地開展工作(Zuò)，包括任務指▾派▾、工作督導、●通●知接◈收◈(Shōu)、收發郵件、公文處理、制定工▿作▿[Zuò]計劃(Huà)等。方[Fāng]便相關部門及[Jí]時處[Chù]理工▿作▿，避免流程阻塞與工作停滞。

3、實時辦公，提◆高◆工作效(Xiào)率

移(Yí)動辦公針對許多▽事▽[Shì]務移動性、突發性、緊▽急▽(Jí)性的特點，使領導或(Huò)外出辦事專員無論身處何∆處∆都能随時掌控日程安排，并▽能▽随時處理[Lǐ]緊急事務、批複工作，實現高[Gāo]◇水◇(Shuǐ)平的辦◆公◆自動[Dòng]化建(Jiàn)設，提高日(Rì)常工作效率。

4、移動互聯，提◆升◆協同能力

可以通過移動辦公随時查閱通過内部OA發布的工作簡報、公告、社會公用信息、電子論壇、電子刊物、大事記、通訊◇名◇錄等内容(Róng)，确保用戶◆能◆及時獲取▾信▾息并展開工作，提高協◊同◊(Tóng)工作(Zuò)能力。